Bouyon pou revizyon: fè avoka w la revize tèks sa a anvan sit la mete an liy.
Lè nou reponn apèl, nou fè reklamasyon pou travay oswa nou itilize lojisyèl pou yon founisè swen sante, nou ka jere enfòmasyon sante pwoteje (PHI). Avi sa a eksplike kijan nou pwoteje li anba Lwa sou Portabilite ak Responsablite Asirans Sante (HIPAA) ak akò nou yo ak chak kliyan.
Sou paj sa a
Wòl nou anba HIPAA
Kliyan nou yo, tankou doktè, klinik ak lòt founisè swen sante, se antite ki kouvri anba HIPAA. Lè nou fè sèvis nan akèy, bòdwo, sik revni oswa lojisyèl ki enplike PHI an non yo, InCareMD aji kòm asosye biznis yo. Nou itilize epi divilge PHI sèlman jan akò asosye biznis nou an ak HIPAA pèmèt, epi sèlman pou bay sèvis kliyan an mande yo.
Akò asosye biznis yo
Nou siyen yon akò asosye biznis (BAA) avèk chak kliyan anvan nenpòt travay kòmanse epi anvan nou resevwa nenpòt PHI. BAA a etabli kijan nou ka itilize PHI, garanti nou kenbe, kijan nou rapòte ensidan yo ak sa k rive PHI lè relasyon an fini. Kliyan yo ka siyen BAA a elektwonikman epi kenbe yon PDF ki siyen pou dosye yo.
Itilizasyon minimòm nesesè
Nou swiv estanda minimòm nesesè a. Manm ekip yo asiyen nan pratik espesifik epi yo wè sèlman pratik ak modil travay yo mande yo. Ekran lojisyèl yo maske valè sansib yo pa default, pa egzanp, yo montre sèlman dènye chif yon nimewo ak yon laj olye de yon dat nesans konplè.
Fòmasyon ak responsablite mendèv la
Chak manm ekip la fin fè fòmasyon HIPAA sou vi prive ak sekirite anvan yo travay ak enfòmasyon kliyan yo epi yo dakò ak règ konfidansyalite ak itilizasyon akseptab nou yo. Fòmasyon an rafrechi regilyèman. Aksè a retire rapidman lè yon moun chanje wòl oswa kite konpayi an, epi vyolasyon règleman nou yo ka mennen nan aksyon disiplinè.
Pwoteksyon
Garanti administratif yo
- Règleman sou enfòmasyon prive ak sekirite alekri, avèk yon moun ki nonmen responsab pou yo.
- Evalyasyon risk ak revizyon pwoteksyon nou yo pandan sèvis ak sistèm nou yo ap chanje.
- Aksè ki baze sou wòl apwouve pou chak moun ak chak pratik.
Pwoteksyon fizik
- Travay la fèt sou aparèy apwouve pa konpayi an ki gen ekran bloke.
- Sistèm ki estoke enfòmasyon pwoteje (PHI) yo fonksyone nan enstalasyon hébergement ki an sekirite epi ki gen kontwòl aksè.
Pwoteksyon teknik
- Chifman: nan Pulseline ak MDClaim360, chan sansib tankou non pasyan, dat nesans, detay apèl, rezon randevou ak medikaman yo chiffres ak AES-256-GCM, epi done yo chiffres pandan transpò.
- Koneksyon de faktè: obligatwa pou kont anplwaye yo.
- Aksè ki baze sou wòl: chak moun wè sèlman modil ak pratik yo gen dwa wè yo, yo verifye chak aksyon.
- Anrejistreman odit: chak vizit ak ekspòtasyon yon dosye pasyan anrejistre, epi ou pa ka modifye oswa efase jounal la.
- Dekoneksyon otomatik: Sesyon yo fini apre 15 minit inaktivite, avèk yon avètisman anvan.
- Sovgad ak retansyon: sovgad chiffres, paramèt retansyon ak retansyon legal.
Li plis sou kijan nou pwoteje done yo sou paj Sekirite nou an.
Sou-kontraktè yo
Si nou itilize yon sou-kontraktè ki kreye, resevwa, kenbe oswa transmèt PHI pou nou, tankou yon founisè hosting, nou siyen yon akò asosye biznis ak sou-kontraktè sa a an premye, ki egzije menm pwoteksyon nou bay kliyan nou yo.
Notifikasyon vyolasyon
Si nou dekouvri yon vyolasyon PHI ki pa garanti, nou pral avize kliyan ki afekte a san pèdi tan, epi pa pita pase Règ Notifikasyon Vyolasyon HIPAA la ak BAA nou an egzije a. Nou pral pataje sa ki te pase a, enfòmasyon ki enplike yo, sa n ap fè sou li ak sa kliyan an ka bezwen fè, epi nou pral ede kliyan an satisfè pwòp devwa notifikasyon li bay pasyan yo ak regilatè yo.
Dwa pasyan yo
Si ou se yon pasyan youn nan kliyan nou yo, dwa ou anba HIPAA, tankou dwa pou wè, jwenn yon kopi oswa korije dosye ou yo, se founisè swen sante ou ki jere yo. Tanpri kontakte biwo founisè ou a dirèkteman. Si nou resevwa yon demann nan men yon pasyan, nou voye l bay bon founisè a epi ede yo reponn.
Lè yon kliyan ale
Plan nou yo se chak mwa. Lè yon relasyon ak yon kliyan fini, nou retounen oswa detwi PHI jan BAA a egzije epi nou swiv paramèt konsèvasyon kliyan an. Si retounen oswa detwi pa posib, nou kontinye pwoteje enfòmasyon an epi limite itilizasyon li nan lòt moman.
Sitwèb sa a pa pou PHI
Sitwèb sa a se pou demann biznis sèlman. Tanpri pa voye enfòmasyon sou sante pasyan atravè fòm li yo, chat an dirèk la oswa Ava, asistan sitwèb la. Enfòmasyon ou pataje sou sitwèb la kouvri pa Règleman sou enfòmasyon prive nou an.
Rapòte yon enkyetid
Kliyan yo ak nenpòt lòt moun ka rapòte yon pwoblèm konfidansyalite oswa sekirite ban nou nenpòt ki lè. Nou mennen ankèt sou chak rapò.
- Imèl: contact@incaremd.com
- Telefòn: (833) 4-CARE-98 (Lendi–Vandredi 9 AM–5 PM EST; operasyon yo kouri 24/7)
Avi sa a dekri pratik nou yo antanke yon asosye biznis. Li pa yon Avi sou Pratik Konfidansyalite pou pasyan yo epi li pa yon konsèy legal.