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MDClaim360 · offert avec la facturation

Vos revenus, en toute clarté.

Encaissements, demandes en cours, refus et ancienneté des comptes clients dans un seul tableau de bord, mis à jour au fil du travail de notre équipe de facturation sur vos comptes.

Découvrez-le lors d’une analyse gratuite Service de facturation

Tableau de bord MDClaim360 avec encaissements, refus et ancienneté des comptes clients, données d’exemple

9:41

MDClaim360 sur un téléphone, données d’exemple

Données d’exemple affichées.

Tout ce que propose MDClaim360

Les chiffres qui font votre mois.

Seize vues et outils, offerts avec notre service de facturation et de RCM. Vos facturiers les tiennent à jour au fil de leur travail sur vos comptes.

Rapport quotidien par IA

Chaque matin : ce qui a été encaissé la veille, les nouveaux refus, les demandes qui nécessitent une attention et ce que nos facturiers ont fait à leur sujet.

Encaissements

Encaissé et facturé par mois, avec la tendance en un coup d’œil.

Suivi des demandes de remboursement

Soumises, en attente, payées et rejetées, avec le statut de chaque demande.

Refus et contestations

Regroupés par motif, avec le statut des recours et les montants récupérés.

Ancienneté des comptes clients (A/R)

Combien sont ouverts et depuis combien de temps, par payeur, dans les tranches de jours 30, 60, 90 et 120+.

Répartition des payeurs

Qui paie, à quelle vitesse et combien, pour savoir où concentrer vos efforts.

Vérification de l'éligibilité

Assurance vérifiée avant la consultation, avec le résultat sur le rendez-vous.

Enregistrement des paiements

Paiements et ajustements des assureurs enregistrés à partir des fichiers de versement, rapprochés de chaque demande.

Taux de demandes conformes

Combien de demandes sont payées dès la première soumission, et ce qui bloque les autres.

Alertes de délai de dépôt

Les demandes proches d’une échéance du payeur sont signalées avant que l’argent ne soit perdu.

Signalement des paiements insuffisants

Les paiements inférieurs au montant attendu sont signalés pour un suivi.

Par praticien et par site

Chaque chiffre ventilé par praticien, par site et par type de consultation.

Soldes des patients

Soldes patients et relevés en cours, pour que rien ne reste impayé.

Rapports exportables

Rapports mensuels et personnalisés en PDF ou CSV, prêts pour votre comptable.

20 langues

Votre équipe peut utiliser MDClaim360 dans la langue où elle travaille le mieux.

Sur votre téléphone

Les mêmes chiffres dans une vue mobile, sans rien à installer.

Dans l’application

Conçu comme un véritable poste de pilotage des revenus.

Tout ce dont votre cabinet a besoin pour comprendre ses finances, sur un seul écran, chaque vue à portée de clic.

Bonjour, DanaMédecine familiale · octobre · données d’exemple

Rapport IA prêt

Encaissé ce mois-ci$96,310+8.2%

Demandes soumises412+31

Taux de demandes conformes94%+2 pts

Refus en cours17−6

Jours en comptes clients28−3 jours

Paiements insuffisants$1,1804 signalés

Exemples de panneaux du tableau de bord

Ancienneté des comptes clients (A/R)

0–3062%

31–6021%

61–9010%

91–1204%

120+3%

Refus par motif

Éligibilité6
Modificateur manquant4
Autorisation préalable3
Demande en double2
Délais de soumission2

Répartition des payeurs

Medicare34%
Commercial A27%
Medicaid18%
Commercial B13%
Paiement direct8%

Données d’exemple affichées. Mise en page simplifiée pour le site web.

Rapport quotidien par IA

Votre facturation, résumée avant le café.

Chaque matin, MDClaim360 rédige un court rapport sur le travail de facturation de la veille : ce qui est entré, ce qui a été refusé, ce qui approche d’une échéance et ce que nos facturiers vont faire ensuite. Lisez-le dans l’application ou recevez-le par e-mail.

Paiements enregistrés et total cumulé du mois
Nouveaux refus, regroupés par motif, avec le plan de recours
Demandes proches d’un délai de dépôt
Comptes clients de plus de 90 jours et qui s’en occupe
Rédigé en langage simple, dans la langue de votre équipe

Rapport de facturation quotidienDonnées d’exemple · envoyé à 7 h 00

Bonjour. La journée d’hier a été régulière pour les encaissements.

$8,420Enregistré hier

$96,310Cumul du mois

94%Taux de demandes conformes

41 demandes soumises, 37 payées, 4 en attente
3 nouveaux refus : 2 pour éligibilité, 1 pour modificateur manquant. Les recours partent aujourd’hui.
2 demandes atteignent leur délai de dépôt cette semaine. Traitées en priorité.
Comptes clients de plus de 90 jours en baisse de $1,240 depuis lundi

Posez une question de suivi : « Quel payeur est le plus lent ce mois-ci ? »

20 langues

Votre équipe travaille dans sa propre langue.

Chaque écran, rapport et résumé IA de MDClaim360 est disponible dans les 20 langues les plus parlées au monde. Chacun choisit la sienne, et les chiffres, les dates et la devise restent corrects.

AnglaisChinois (mandarin)HindiEspagnolArabeFrançaisBengaliPortugaisRusseIndonésienOurdouAllemandJaponaisMarathiTélougouTurcTamoulVietnamienCoréenItalien

Comment ça marche

Nos facturiers travaillent. Vous suivez tout en direct.

Nous connectons vos systèmes

Votre DME ou logiciel de gestion de cabinet et votre chambre de compensation, grâce à des intégrations sécurisées.

Des demandes envoyées sans erreur

L’éligibilité est vérifiée, les actes sont saisis et les demandes sont contrôlées avant leur envoi.

Chaque dollar est suivi

Les paiements sont enregistrés, les refus font l’objet d’un recours et les comptes clients sont relancés jusqu’au paiement.

Vous suivez tout en direct

MDClaim360 se met à jour au fil de notre travail, et le rapport quotidien IA vous indique ce qui a changé.

Écrans

Faites le tour.

Demandes, refus, comptes clients, paiements, éligibilité, soldes patients, rapports et rapport quotidien IA, présentés avec des données d’exemple.

MDClaim360 : encaissements, refus et ancienneté des comptes clients (données d'exemple) — **MDClaim360**Encaissements, refus et ancienneté des comptes clients

Demandes de remboursement : chaque demande et son statut, par praticien, organisme payeur et site (données d'exemple) — **Demandes de remboursement**Chaque demande et son statut, par praticien, organisme payeur et site

Refus et contestations : regroupés par motif, avec le statut des contestations et les montants récupérés (données d'exemple) — **Refus et contestations**Regroupés par motif, avec le statut des contestations et les montants récupérés

Liste de travail des comptes clients : ancienneté par organisme payeur et relances traitées chaque jour par nos facturiers (données d'exemple) — **Liste de travail des comptes clients**Ancienneté par organisme payeur et relances traitées chaque jour par nos facturiers

Enregistrement des paiements : remises rapprochées des demandes, avec signalement des paiements insuffisants (données d'exemple) — **Enregistrement des paiements**Remises rapprochées des demandes, avec signalement des paiements insuffisants

Vérification de l'éligibilité : assurance vérifiée avant chaque consultation (données d'exemple) — **Vérification de l'éligibilité**Assurance vérifiée avant chaque consultation

Soldes des patients : soldes en cours et relevés après le paiement de l'assurance (données d'exemple) — **Soldes des patients**Soldes en cours et relevés après le paiement de l'assurance

Rapports de revenus : encaissements, taux de demandes sans erreur, répartition des organismes payeurs et praticiens (données d'exemple) — **Rapports de revenus**Encaissements, taux de demandes sans erreur, répartition des organismes payeurs et praticiens

Rapport quotidien par IA : chaque matin, ce qui a été encaissé, les nouveaux refus et ce qui demande de l'attention (données d'exemple) — **Rapport quotidien par IA**Chaque matin : ce qui a été encaissé, les nouveaux refus et ce qui demande de l'attention

Tous les écrans affichent des données d'exemple. Survolez pour mettre en pause.

Intégrations sécurisées

Connecté aux systèmes que vous utilisez déjà.

Nous intégrons Pulseline et MDClaim360 à votre configuration actuelle : la plupart des DME et logiciels de gestion de cabinet, la plupart des systèmes téléphoniques VoIP et cloud, votre chambre de compensation et votre messagerie. Vous conservez vos systèmes. Nous nous chargeons des connexions, et chacune d’elles est sécurisée.

DME et gestion de cabinet

La plupart des DME et logiciels de gestion de cabinet, connectés à Pulseline et MDClaim360.

Synchronisation des rendez-vous et de l’agenda
Identification des patients pour les appels et les demandes
Actes et consultations transmis à la facturation
Interfaces FHIR et HL7 lorsque votre DME les propose
Échange de fichiers sécurisé pour les systèmes sans API

VoIP et systèmes téléphoniques

La plupart des systèmes téléphoniques VoIP et cloud, pour que chaque appel soit enregistré automatiquement.

Appels enregistrés automatiquement dans Pulseline
Numéro de l’appelant associé au patient
Alertes d’appels manqués et d’appels urgents
Fonctionne avec vos numéros actuels
Enregistrements d’appels lorsque votre système les fournit

Chambre de compensation et payeurs

Votre chambre de compensation et les portails des payeurs, qui alimentent MDClaim360.

Mises à jour du statut des demandes
Enregistrement des paiements à partir des avis de versement (ERA)
Vérification de l’éligibilité avant les consultations
Motifs de refus recueillis pour les recours

Messagerie et agenda

Confirmations de rendez-vous et rapports envoyés depuis votre propre messagerie.

Messagerie et agenda Microsoft 365
Liens Teams pour les analyses
Rapports quotidiens par e-mail

Systèmes téléphoniques que nous connectons déjà

TwilioRingCentralZoom PhoneAircallDialpadVonageTelnyxet la plupart des autres systèmes VoIP

E-mail

Microsoft 365SendGridMailgunAmazon SES

Chiffré de bout en boutLes données sont chiffrées en transit et au repos.

Le BAA d’abordUn accord de partenaire commercial (BAA) signé avant toute connexion.

Accès minimalChaque connexion n’obtient que l’accès dont elle a besoin, en lecture seule si possible.

Chaque synchronisation journaliséeLes connexions sont consignées dans un journal d’audit infalsifiable.

Vous gardez le contrôleToute connexion peut être suspendue ou supprimée à tout moment.

Chaque cabinet est configuré un peu différemment. Nous confirmons votre DME, votre système téléphonique et votre chambre de compensation lors de l’analyse gratuite, avant toute connexion.

Sécurité

Conçu pour les données des patients.

Connexion à deux facteurs

Obligatoire pour les comptes du personnel. Tant qu'elle n'est pas configurée, seules les pages du compte s'ouvrent.

Accès par rôle

Chaque personne ne voit que les modules et les cabinets auxquels elle est autorisée à accéder, avec une vérification à chaque action.

Chiffrement au niveau des champs

Noms des patients, dates de naissance, détail des appels et médicaments chiffrés en AES-256-GCM.

Journal d'audit infalsifiable

Chaque consultation et chaque export d'un dossier patient sont enregistrés, et le journal ne peut être ni modifié ni supprimé.

Masqué par défaut

Les listes affichent •••• 1234 et l'âge au lieu des numéros complets et des dates de naissance.

Déconnexion automatique

Déconnexion après 15 minutes d'inactivité avec un avertissement, et une durée de session limitée à 30 minutes.

BAA, signé dans l'application

Accord de partenaire commercial signé électroniquement, avec un PDF signé pour vos archives.

Sauvegardes et conservation

Sauvegardes chiffrées, paramètres de conservation et conservation à des fins juridiques (legal hold).

Découvrez comment nous protégeons les données des patients

Questions

Questions sur MDClaim360

MDClaim360 est-il payant en supplément ?

Non. MDClaim360 est offert lorsque InCareMD gère votre facturation et votre cycle de revenus (RCM).

Devons-nous changer de DME (EHR) ?

Non. Nous connectons MDClaim360 au DME ou au logiciel de gestion de cabinet que vous utilisez déjà, ainsi qu’à votre chambre de compensation (clearinghouse). Nous confirmons votre configuration lors de l’analyse gratuite.

Qui tient les chiffres à jour ?

Notre équipe de facturation. À mesure qu’elle soumet les demandes de remboursement, enregistre les paiements et traite les refus, MDClaim360 se met à jour.

Que contient le rapport quotidien IA ?

Les paiements de la veille, les nouveaux refus et le plan de recours, les demandes proches d’un délai de dépôt et les comptes clients (A/R) de plus de 90 jours, en quelques phrases simples.

Quelles langues sont disponibles ?

Anglais, chinois (mandarin), hindi, espagnol, arabe, français, bengali, portugais, russe, indonésien, ourdou, allemand, japonais, marathi, télougou, turc, tamoul, vietnamien, coréen, italien.

Mon comptable peut-il recevoir des rapports ?

Oui. Les rapports mensuels et personnalisés s’exportent en PDF ou en CSV.

Gratuit · 15 minutes · sans engagement

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