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SaaS · logiciels sur mesure · agents IA sécurisés

Des logiciels et des agents IA conçus pour votre cabinet.

Quand les outils standard ne correspondent pas au fonctionnement de votre cabinet, nous créons ce qui convient : des logiciels par abonnement que nous hébergeons pour vous, des applications sur mesure et des agents IA sécurisés qui répondent aux patients, prennent des rendez-vous et déchargent votre équipe des tâches répétitives. Conçus pour la santé dès la première ligne de code.

Chaque projet fait l'objet d'un périmètre écrit et d'un devis après une évaluation gratuite. Sans engagement.

Exemple de logiciel développé par InCareMD : un assistant IA répondant à des questions dans le tableau de bord d'un cabinet, données d'exemple
Conçu pour la santéBAA, chiffrement, journaux d'audit
Ce que nous créons

Trois façons de mettre les logiciels à votre service.

Choisissez-en une ou combinez-les. La même équipe qui gère l'accueil et la facturation de cabinets conçoit chaque produit : ils sont donc façonnés par le fonctionnement réel des cliniques.

SaaS pour les cabinets

Des logiciels par abonnement que nous hébergeons, mettons à jour, sécurisons et assistons : votre équipe se connecte simplement depuis n'importe quel ordinateur ou téléphone.

  • Hébergé dans le cloud, rien à installer
  • Mises à jour et sauvegardes gérées pour vous
  • Des identifiants pour chaque membre du personnel, avec des rôles
  • Une assistance assurée par des personnes qui connaissent les cliniques

Applications logicielles sur mesure

Des applications web et mobiles conçues autour du fonctionnement réel de votre cabinet, connectées aux systèmes que vous utilisez déjà.

  • Portails patients et admission en ligne
  • Tableaux de bord et rapports internes
  • Outils de planification, d'orientation et de gestion des tâches
  • Intégrations avec votre DME (EHR), votre téléphonie et votre facturation

Agents IA sécurisés sur mesure

Des agents vocaux et de chat entraînés sur les informations de votre cabinet, avec des limites claires et un transfert vers une vraie personne chaque fois que c'est important.

  • Répondre aux questions courantes des patients, jour et nuit
  • Prendre, confirmer et reprogrammer des rendez-vous
  • Admission, suivis et rappels
  • Statut des demandes de remboursement, éligibilité et rapports quotidiens pour le personnel
Déroulement d'un projet

Des étapes claires, sans surprises.

1

Évaluation gratuite

15 minutes

Dites-nous ce qui ralentit votre équipe ou ce que vous souhaitez proposer à vos patients. Nous posons les bonnes questions.

2

Périmètre écrit et devis

Avant le début de tout travail

Ce que nous allons créer, comment cela se connecte à vos systèmes, le calendrier et le prix, en langage clair.

3

Développement par courtes phases

Avec des démonstrations régulières

Vous voyez un logiciel fonctionnel tôt et souvent, et vos retours orientent chaque étape.

4

Lancement et assistance

Formation incluse

Nous formons votre équipe, suivons de près les premières semaines, puis continuons d'améliorer et d'assister le logiciel après le lancement.

Compatible avec vos autres services

Un seul partenaire pour les personnes, les processus et les logiciels.

Les logiciels sur mesure fonctionnent seuls, et encore mieux avec notre équipe. Un agent IA peut répondre en dehors des heures d'ouverture pendant que notre service d'accueil et de secrétariat couvre la journée, et des rapports sur mesure peuvent compléter MDClaim360 pour votre facturation.

  • Le suivi des appels Pulseline reste gratuit avec l'accueil et secrétariat
  • MDClaim360 reste gratuit avec la facturation et la RCM
  • Le travail sur mesure fait l'objet d'un devis séparé, après une évaluation gratuite

Quand le sur-mesure est pertinent

  • Les mêmes questions saturent vos lignes téléphoniques chaque jour
  • Le personnel recopie à la main des informations d'un système à l'autre
  • Les patients demandent des formulaires, une prise de rendez-vous ou des mises à jour en ligne
  • Vous avez besoin d'un rapport que votre logiciel actuel ne peut pas produire
  • Vous souhaitez proposer votre propre application ou portail à votre marque
Parlez-nous de votre idée
Questions

Questions sur les logiciels sur mesure et l'IA

Combien coûte un logiciel sur mesure ?
Cela dépend de vos besoins. Après une évaluation gratuite, nous vous envoyons un périmètre écrit avec un prix fixe ou une estimation claire, pour que vous connaissiez le coût avant le début de tout travail.
Combien de temps dure un projet ?
Les petits outils et les agents IA peuvent être prêts en quelques semaines ; les applications plus importantes prennent plus de temps. Votre périmètre écrit comprend un calendrier, et vous voyez rapidement un logiciel fonctionnel grâce à des démonstrations régulières.
Est-ce conforme à la HIPAA ?
Nous concevons pour la HIPAA dès le départ : un accord de partenaire commercial (BAA), le chiffrement, un accès par rôle avec connexion à deux facteurs, des journaux d'audit et le minimum de données nécessaire. Vos propres politiques et la façon dont le logiciel est utilisé comptent aussi, et nous aidons votre équipe sur ces deux points.
Un agent IA donnera-t-il des avis médicaux ?
Non. Les agents suivent des scripts que vous approuvez, répondent à des questions pratiques comme les horaires, l'itinéraire, l'assurance et les rendez-vous, et transmettent tout ce qui est clinique, urgent ou flou à une personne de votre équipe.
Peut-il se connecter à notre DME (EHR) et à notre système téléphonique ?
Dans la plupart des cas, oui. Nous nous connectons de façon sécurisée aux DME et aux logiciels de gestion de cabinet, aux systèmes téléphoniques, aux chambres de compensation et à la messagerie, partout où ces systèmes le permettent. Nous confirmons ce qui est possible avec vos systèmes lors de l'évaluation gratuite.
À qui appartiennent le logiciel et les données ?
Les données de votre cabinet vous appartiennent toujours. La propriété et les licences du logiciel lui-même sont précisées dans votre proposition écrite avant le début des travaux.
Devons-nous utiliser vos autres services ?
Non. Les logiciels sur mesure et les agents IA sont disponibles seuls. Beaucoup de cabinets les combinent avec nos services d'accueil, de facturation ou de marketing.
Gratuit · 15 minutes · sans engagement

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