Para clínicas independentes

Sua clínica, funcionando como um sistema de saúde.

Uma equipe treinada em HIPAA atende seus telefones, cuida das suas cobranças e preenche sua agenda. Você acompanha cada ligação e cada dólar em tempo real, desde o primeiro dia.

Análise gratuita de 15 minutos · Sem compromisso · Escolha um horário na próxima página

ouligue para (833) 4-CARE-98ou
Membro da equipe clínica com uniforme verde-azulado
Cobrança paga · $1,240Lançado no MDClaim360
$0Software
incluído
  • Treinados em HIPAABAA assinado primeiro
  • Equipe em 8 paísesEscritórios nos EUA e na Austrália
  • Aplicativos gratuitosPulseline com as ligações, MDClaim360 com o faturamento
  • Preços publicadosSem taxas de implantação
  • Mês a mêsSem contratos longos
Com quem trabalhamos

Feito para as pessoas que cuidam de pacientes.

Médicos, enfermeiros e clínicas particulares confiam seus telefones, cobranças e crescimento a uma equipe que conhece a área da saúde, para que possam passar o dia com os pacientes.

Veja do que cuidaríamos
01 · Recepção

Todas as ligações atendidas.

Ligações, agendamento, renovações de receita e atendimento fora do horário, feitos por uma equipe treinada em nome da sua clínica. Nada cai na caixa postal.

$8/ha partir de $640/mês
Conheça a recepção
Especialista em atendimento a pacientes em sua mesa
9:41
Histórico de ligações do Pulseline em um celular, dados de exemplo
Ligação fora do horário atendidaUrgente → profissional de plantão
Consulta confirmadaLembrete enviado
02 · Faturamento

Todas as cobranças trabalhadas.

Cobranças sem erros, todas as glosas contestadas, contas a receber acompanhadas até serem pagas. Veja os recebimentos subirem no MDClaim360.

5%do valor recebido · mínimo de $750/mês
Conheça o faturamento
Especialista em faturamento médico
9:41
Glosas e recursos do MDClaim360 em um celular, dados de exemplo
Cobrança paga · $1,240Lançado no MDClaim360
Recurso de glosa enviadoElegibilidade corrigida
03 · Marketing

Todos os horários vagos preenchidos.

Anúncios no Google e na Meta, páginas de destino e retorno rápido a cada contato, para que novos pacientes cheguem à sua agenda.

$1,399por mês + investimento em anúncios
Conheça o marketing
Especialista em marketing na área da saúde
9:41
Consultas do Pulseline em um celular, dados de exemplo
Contato de novo pacienteRetorno feito em 5 minutos
Nova avaliação de 5 estrelasGoogle
04 · Assistente de IA

Pergunte qualquer coisa sobre sua clínica.

A Ava conversa com os visitantes do seu site e agenda análises. O Pulse responde a perguntas sobre suas ligações e sua receita dentro do seu painel.

Integradono Pulseline e no MDClaim360
Conheça o assistente
Gerente de clínica sorrindo
9:41
Painel do Pulseline em um celular, dados de exemplo
“Quantas ligações hoje?”27 ligações · 3 retornos
Resumo matinal prontoO dia anterior em 5 linhas
05 · Software sob medida e IA

Software criado em torno de você.

SaaS que hospedamos para você, aplicações sob medida como portais do paciente e integrações, e agentes de IA seguros que atendem pacientes e agendam consultas.

Orçamento personalizadoapós uma análise gratuita
Conheça software sob medida e IA
Equipe da clínica avaliando uma nova ferramenta junta
9:41
Um relatório diário com IA em um celular, exemplo de software que criamos, dados de exemplo
Agente de IA agendou uma consultaFora do horário · exemplo
Desenvolvido com BAACriptografado e com registro de auditoria
Veja exatamente do que cuidaríamos na sua clínica.Uma análise gratuita de 15 minutos das suas ligações, cobranças e agenda, com um preço mensal claro.
Uma equipe, software gratuito

Uma equipe. Todas as ferramentas. Em operação em duas semanas.

Sua equipe, pronta no dia em que você começa a operar. O rastreamento de chamadas Pulseline vem grátis com o suporte de recepção; o MDClaim360, com o faturamento.

A equipe por trás de você

Pessoas de verdade. Treinadas para a área da saúde.

Cada conta recebe uma equipe dedicada que conhece seus profissionais, operadoras e roteiros e trabalha como parte da sua clínica.

Coordenadora de recepção no balcão de uma clínica
RecepçãoLigações, agendamento, renovações de receita
Especialista em atendimento a pacientes usando fone de ouvido
Ligações de pacientesFora do horário e excedente
Especialista em faturamento médico em sua mesa
FaturamentoCobranças, glosas, contas a receber
Especialista em marketing na área da saúde
MarketingAnúncios, avaliações, retorno aos contatos
Treinados antes do primeiro dia

Ninguém trabalha na sua clínica antes de ser certificado.

Cada novo membro da equipe conclui a academia de treinamento da InCareMD antes de entrar na conta de um cliente. Primeiro vem a conformidade, depois nossos padrões de serviço e, por fim, as habilidades da função. O progresso é acompanhado curso a curso, e ninguém começa antes de concluir todos os cursos obrigatórios.

  1. 1
    Conformidade em primeiro lugar

    Treinamento em HIPAA e SOC 2 para todas as funções, concluído com um certificado HIPAA da InCareMD.

  2. 2
    Padrões InCareMD

    Como atendemos os pacientes, documentamos cada ligação, escalamos questões urgentes e protegemos as informações dos pacientes.

  3. 3
    Habilidades da função

    RCM (gestão do ciclo de receita) da saúde nos EUA e faturamento médico para a equipe de faturamento, contato com pacientes e agendamento de consultas para a recepção, e gestão de pessoas para os líderes de equipe.

  4. 4
    Depois, a sua clínica

    Só depois disso eles aprendem seus roteiros, profissionais e operadoras e começam a trabalhar na sua conta.

Academia InCareMDRegistro de treinamento · exemplo
Pronto para atender clientes
  • Treinamento em HIPAAObrigatórioCertificado obtido
  • Treinamento em SOC 2ObrigatórioSegurança e privacidade
  • Padrões de serviço da InCareMDObrigatórioLigações, anotações, escalonamento
  • Contato com pacientes e agendamentosRecepçãoAgendamento, lembretes, acompanhamentos
Cursos obrigatórios100%
Certificado em HIPAAAntes do primeiro dia
Compare os preços do mercado

Quanto as clínicas costumam pagar e quanto você paga aqui.

Faixas de 2026 publicadas para agências de marketing, empresas de faturamento e serviços de atendimento telefônico, ao lado dos nossos preços publicados.

Preço típico de mercadoInCareMD
Marketing médico
Preço típico de mercado$1,500 a $9,000+ por mêsMensalidade da agência, mais o investimento em anúncios. Grupos com várias unidades costumam começar perto de $10,000.
InCareMD$1,399 por mêsMais o investimento em anúncios. Anúncios no Google e na Meta, páginas de destino e retorno rápido a cada contato.
Faturamento médico
Preço típico de mercado4% a 10% do valor recebidoA maioria das clínicas pequenas recebe propostas de 5% a 8%. Credenciamento e extratos para pacientes costumam ser cobrados à parte.
InCareMD5% do valor recebidoMínimo de $750/mês. Elegibilidade, cobranças, glosas e acompanhamento de contas a receber, com o MDClaim360 incluído.
Recepção e ligações
Preço típico de mercado$500 a $2,400 por mêsServiços de atendimento com pessoas reais. Uma recepcionista interna, com todos os custos incluídos, sai por cerca de $3,800 a $5,800 por mês.
InCareMD$640 por mês80 horas a $8/hora. Ligações, agendamento, renovações de receita e atendimento fora do horário, em nome da sua clínica.
Painéis e IA
Preço típico de mercadoGeralmente uma compra à partePergunte a cada fornecedor se o software de relatórios e as ferramentas de IA fazem parte da proposta.
InCareMDGrátis com o serviçoO Pulseline vem com o suporte de recepção; o MDClaim360, com o faturamento.
De onde vêm essas faixas de mercado

Faixas de 2026 publicadas em guias de preços do setor. As propostas reais variam conforme o porte da clínica, a especialidade e a localização. Os preços da InCareMD são nossas tarifas publicadas.

Por que as clínicas podem contar conosco

Cada ponto abaixo é algo que você mesmo pode verificar.

Você vê o trabalho em tempo real

Cada ligação no Pulseline e cada cobrança no MDClaim360. Nada de um relatório mensal em que você precisa simplesmente confiar.

Uma só equipe, sem repasses

Recepção, faturamento e marketing conversam entre si, para que a ligação de um novo paciente se transforme em uma consulta agendada e faturada.

Preços publicados

O preço deste site é o preço que você paga. Sem taxas de implantação.

Mês a mês

Fique porque funciona, e não porque um contrato obriga.

BAA assinado primeiro

Um contrato de associado comercial (BAA) é assinado antes de começar qualquer trabalho.

Software auditado

Login com dois fatores, criptografia e um registro de auditoria à prova de adulteração para cada prontuário de paciente visualizado.

Veja a comparação completa
Veja exatamente do que cuidaríamos na sua clínica.Uma análise gratuita de 15 minutos das suas ligações, cobranças e agenda, com um preço mensal claro.
Calculadora de chamadas perdidas

Quanto as chamadas perdidas realmente custam para você?

60
20%
25%
$150
Receita estimada perdida por ano
$0
Chamadas perdidas por mês0
Pacientes que agendam em outro lugar0
Perdido a cada mês$0
Faça essas ligações serem atendidas Estimativa baseada em 21 dias úteis por mês. Sua análise gratuita usa seus números reais.
Assistente de IA incluído

Faça uma pergunta sobre sua clínica. Receba a resposta.

Neste site, a Ava responde às perguntas em voz alta e agenda sua análise. Dentro do seu painel, o Pulse informa quantas ligações chegaram, quais renovações de receita estão pendentes e quanto você recebeu.

PulseAssistente no painel · experimente

Online
Bom dia! Pergunte o que quiser sobre sua clínica hoje.
Como funciona

Em operação em 2 semanas. Nós fazemos o trabalho pesado.

1

Análise gratuita da clínica

Dia 1 · 15 minutos

Analisamos suas ligações, cobranças e agenda e enviamos um preço mensal claro.

2

Conhecemos sua clínica

Dias 2 a 7

Roteiros, profissionais e operadoras. Assinamos o BAA e conectamos sua linha telefônica.

3

Você começa a operar

Semana 2

Nossa equipe começa e seus logins do Pulseline e do MDClaim360 ficam prontos.

Comparar

InCareMD vs. contratar mais uma pessoa

InCareMD$8/hora$640 por mês por 80 horas
Funcionário de meio períodoCerca de $24/horaCerca de $1,920 por mês por 80 horas
Economize cerca de $1,280 por mês
O que você recebeMelhor custo-benefícioInCareMDFuncionário de meio período
Custo por hora$8Cerca de $24 com impostos e treinamento
Tempo para começar2 semanasDe 4 a 8 semanas para contratar e treinar
Faltas por doença e rotatividadeCobertas pela nossa equipeProblema seu
Cobertura fora do horárioGrátis com recepção e faturamentoHoras extras
Painéis em tempo real e assistente de IAGrátis com recepção e faturamentoNão incluído
Nossos escritórios

Escritórios reais. Uma equipe global.

Visite-nos, ligue para nós ou agende uma análise. Nossos escritórios ficam nos Estados Unidos e na Austrália, e nossa equipe trabalha em 8 países.

InCareMD Prédio de escritórios dos Estados Unidos em 12910 Cloverleaf Center Dr, Suite 110, Germantown, MD 20874Estados Unidos
Sede

Germantown, MD 20874

12910 Cloverleaf Center Dr, Suite 110
Germantown, MD 20874
Estados Unidos
Presença global

Uma equipe em 8 países.

Nossa equipe trabalha nos Estados Unidos, na Austrália, no Canadá, nos Emirados Árabes Unidos, no Paquistão, na Índia, nas Filipinas e na Nova Zelândia, com escritórios nos Estados Unidos e na Austrália. Quando um lado do mundo encerra o expediente, o outro começa, para que sua clínica tenha cobertura 24 horas por dia.

2Escritórios
8Países
24/7Cobertura
  • Estados UnidosSede
  • CanadáMembros da equipe
  • Emirados Árabes UnidosMembros da equipe
  • PaquistãoMembros da equipe
  • ÍndiaMembros da equipe
  • FilipinasMembros da equipe
  • AustráliaEscritório de operações
  • Nova ZelândiaMembros da equipe
Perguntas

O que as clínicas perguntam primeiro

Em quanto tempo podemos começar?
A maioria das clínicas começa a operar em até 2 semanas após a análise gratuita.
Há taxas de implantação ou contratos longos?
Sem taxas de implantação. Os planos são mês a mês.
Precisamos mudar nosso EHR ou sistema de telefonia?
Não. Trabalhamos dentro dos sistemas que você já usa.
O que a análise gratuita inclui?
Uma conversa de 15 minutos em que analisamos suas ligações, cobranças e agenda e, em seguida, enviamos um preço mensal claro.
Todas as perguntas
Grátis · 15 minutos · sem compromisso

Veja onde sua clínica está perdendo tempo e receita.

Agende uma análise gratuita de 15 minutos da sua clínica. Você recebe suas chamadas perdidas, cobranças paradas e um preço mensal claro.

Escolha um horário
(833) 4-CARE-98