Pour les cabinets indépendants

Votre cabinet, fonctionne comme un système de santé.

Une équipe formée à la HIPAA répond à vos appels, traite vos demandes de remboursement et remplit votre agenda. Vous suivez chaque appel et chaque dollar en temps réel, dès le premier jour.

Évaluation gratuite de 15 minutes · Sans engagement · Choisissez un créneau à la page suivante

ouappeler le (833) 4-CARE-98ou
Membre de l'équipe clinique en tenue bleu-vert
Demande payée · $1,240Enregistré dans MDClaim360
$0Logiciels
inclus
  • Formés à la HIPAABAA signé d'abord
  • Équipe dans 8 paysBureaux aux États-Unis et en Australie
  • Applications gratuitesPulseline avec les appels, MDClaim360 avec la facturation
  • Prix publiésSans frais de mise en place
  • Sans engagement, au moisPas de contrat long
Avec qui nous travaillons

Conçu pour celles et ceux qui soignent les patients.

Médecins, infirmiers et cliniques privées confient leurs appels, leurs demandes de remboursement et leur croissance à une équipe qui connaît la santé, pour pouvoir consacrer leur journée à leurs patients.

Voir ce que nous prendrions en charge
01 · Accueil

Chaque appel pris.

Appels, prise de rendez-vous, renouvellements d'ordonnance et appels en dehors des heures d'ouverture, pris en charge par une équipe formée au nom de votre cabinet. Rien ne finit sur la messagerie.

$8/hà partir de $640/mois
Découvrir l'accueil
Spécialiste des appels patients à son bureau
9:41
Historique des appels Pulseline sur un téléphone, données d'exemple
Appel en dehors des heures d'ouverture prisUrgent → praticien de garde
Rendez-vous confirméRappel envoyé
02 · Facturation

Chaque demande traitée.

Des demandes sans erreur, chaque refus contesté, les comptes clients (A/R) relancés jusqu'au paiement. Regardez vos encaissements augmenter dans MDClaim360.

5%des encaissements · minimum de $750/mois
Découvrir la facturation
Spécialiste de la facturation médicale
9:41
Refus et contestations MDClaim360 sur un téléphone, données d'exemple
Demande payée · $1,240Enregistré dans MDClaim360
Refus contestéÉligibilité corrigée
03 · Marketing

Chaque créneau libre comblé.

Publicités Google et Meta, pages de destination et suivi rapide de chaque demande, pour que les nouveaux patients arrivent dans votre agenda.

$1,399par mois + budget publicitaire
Découvrir le marketing
Spécialiste du marketing santé
9:41
Rendez-vous Pulseline sur un téléphone, données d'exemple
Demande d'un nouveau patientRappelé en 5 minutes
Nouvel avis 5 étoilesGoogle
04 · Assistant IA

Posez n'importe quelle question sur votre cabinet.

Ava échange avec les visiteurs de votre site et réserve des évaluations. Pulse répond aux questions sur vos appels et vos revenus dans votre tableau de bord.

Intégrédans Pulseline et MDClaim360
Découvrir l'assistant
Responsable de cabinet souriant
9:41
Tableau de bord Pulseline sur un téléphone, données d'exemple
« Combien d'appels aujourd'hui ? »27 appels · 3 rappels
Résumé du matin prêtLa veille en 5 lignes
05 · Logiciels sur mesure et IA

Des logiciels conçus autour de vous.

Des SaaS que nous hébergeons pour vous, des applications sur mesure comme des portails patients et des intégrations, et des agents IA sécurisés qui répondent aux patients et prennent des rendez-vous.

Devis personnaliséaprès une évaluation gratuite
Découvrir les logiciels sur mesure et l'IA
Équipe d'une clinique découvrant ensemble un nouvel outil
9:41
Un rapport quotidien par IA sur un téléphone, exemple de logiciel que nous développons, données d'exemple
Un agent IA a réservé une consultationEn dehors des heures d'ouverture · exemple
Conçu avec un BAAChiffré et journalisé
Découvrez exactement ce que nous prendrions en charge pour votre cabinet.Une évaluation gratuite de 15 minutes de vos appels, de vos demandes de remboursement et de votre agenda, avec un prix mensuel clair.
Une seule équipe, des logiciels gratuits

Une seule équipe. Tous les outils. Opérationnel en deux semaines.

Votre équipe, prête le jour de votre lancement. Le suivi des appels Pulseline est gratuit avec l'accueil et secrétariat, MDClaim360 avec la facturation.

L'équipe à vos côtés

De vraies personnes. Formées pour la santé.

Chaque compte bénéficie d'une équipe dédiée qui apprend à connaître vos praticiens, vos organismes payeurs et vos scripts, et travaille comme une partie de votre cabinet.

Coordinatrice d'accueil à la réception d'une clinique
AccueilAppels, prise de rendez-vous, renouvellements
Spécialiste des appels patients portant un casque
Appels des patientsEn dehors des heures d'ouverture et en débordement
Spécialiste de la facturation médicale à un bureau
FacturationDemandes de remboursement, refus, comptes clients (A/R)
Spécialiste du marketing santé
MarketingPublicités, avis, suivi
Formés avant le premier jour

Personne ne travaille pour votre cabinet avant d'être certifié.

Chaque nouveau membre de l'équipe suit l'académie de formation InCareMD avant de rejoindre un compte client. La conformité d'abord, puis nos normes de service, puis les compétences propres à son poste. La progression est suivie cours par cours, et personne ne commence tant que tous les cours obligatoires ne sont pas terminés.

  1. 1
    La conformité d'abord

    Formation HIPAA et SOC 2 pour chaque poste, sanctionnée par un certificat HIPAA InCareMD.

  2. 2
    Normes InCareMD

    Comment nous répondons aux patients, documentons chaque appel, faisons remonter les problèmes urgents et protégeons les informations des patients.

  3. 3
    Les compétences du poste

    RCM (gestion du cycle de revenus) dans le système de santé américain et facturation médicale pour les facturiers, relation patients et prise de rendez-vous pour l'accueil, management d'équipe pour les chefs d'équipe.

  4. 4
    Ensuite, votre cabinet

    Ce n'est qu'après cela qu'ils apprennent vos scripts, vos praticiens et vos organismes payeurs et commencent à travailler sur votre compte.

Académie InCareMDDossier de formation · exemple
Prêt pour le travail client
  • Formation HIPAAObligatoireCertificat obtenu
  • Formation SOC 2ObligatoireSécurité et confidentialité
  • Normes de service InCareMDObligatoireAppels, notes, escalade
  • Relation patients et rendez-vousAccueilPlanification, rappels, suivis
Cours obligatoires100%
Certifié HIPAAAvant le premier jour
Comparer les prix du marché

Ce que paient habituellement les cabinets, et ce que vous payez ici.

Fourchettes de prix 2026 publiées pour les agences de marketing, les sociétés de facturation et les services de permanence téléphonique, à côté de nos prix publiés.

Prix habituel du marchéInCareMD
Marketing médical
Prix habituel du marché$1,500 à $9,000+ par moisForfait d'agence, plus le budget publicitaire. Les groupes multisites commencent souvent autour de $10,000.
InCareMD$1,399 par moisPlus le budget publicitaire. Publicités Google et Meta, pages de destination et suivi rapide de chaque demande.
Facturation médicale
Prix habituel du marché4% à 10% des encaissementsLa plupart des petits cabinets se voient proposer 5% à 8%. L'accréditation des praticiens (credentialing) et les relevés patients sont souvent facturés en plus.
InCareMD5% des encaissementsMinimum de $750/mois. Éligibilité, demandes de remboursement, refus et suivi des comptes clients (A/R), MDClaim360 inclus.
Accueil et appels
Prix habituel du marché$500 à $2,400 par moisServices de permanence téléphonique assurés par des personnes. Une réceptionniste salariée, toutes charges comprises, coûte environ $3,800 à $5,800 par mois.
InCareMD$640 par mois80 heures à $8/heure. Appels, prise de rendez-vous, renouvellements d'ordonnance et appels en dehors des heures d'ouverture, au nom de votre cabinet.
Tableaux de bord et IA
Prix habituel du marchéGénéralement un achat séparéDemandez à chaque prestataire si les logiciels de reporting et les outils d'IA font partie du devis.
InCareMDGratuits avec le servicePulseline est inclus avec l'accueil et secrétariat, MDClaim360 avec la facturation.
D'où viennent ces fourchettes de prix

Fourchettes de prix 2026 publiées dans des guides de tarifs du secteur. Les devis réels varient selon la taille du cabinet, la spécialité et la localisation. Les prix InCareMD sont nos tarifs publiés.

Pourquoi les cabinets peuvent compter sur nous

Chaque point ci-dessous est vérifiable par vous-même.

Vous voyez le travail en temps réel

Chaque appel dans Pulseline et chaque demande de remboursement dans MDClaim360. Pas de rapport mensuel qu'il faudrait croire sur parole.

Une seule équipe, sans relais

Accueil, facturation et marketing communiquent entre eux : l'appel d'un nouveau patient devient une consultation réservée et facturée.

Prix publiés

Le tarif affiché sur ce site est celui que vous payez. Sans frais de mise en place.

Sans engagement, au mois

Restez parce que cela fonctionne, pas parce qu'un contrat vous y oblige.

BAA signé d'abord

Un accord de partenaire commercial (BAA) est signé avant le début de tout travail.

Logiciels audités

Connexion à deux facteurs, chiffrement et journal d'audit infalsifiable pour chaque dossier patient consulté.

Voir la comparaison complète
Découvrez exactement ce que nous prendrions en charge pour votre cabinet.Une évaluation gratuite de 15 minutes de vos appels, de vos demandes de remboursement et de votre agenda, avec un prix mensuel clair.
Calculateur d'appels manqués

Combien vous coûtent vraiment les appels manqués ?

60
20%
25%
$150
Revenus perdus estimés par an
$0
Appels manqués par mois0
Patients qui prennent rendez-vous ailleurs0
Perdus chaque mois$0
Faire répondre à ces appels Estimation basée sur 21 jours ouvrés par mois. Votre évaluation gratuite utilise vos vrais chiffres.
Assistant IA, inclus

Posez une question sur votre cabinet. Obtenez la réponse.

Sur ce site, Ava répond aux questions à voix haute et réserve votre évaluation. Dans votre tableau de bord, Pulse vous indique combien d'appels sont arrivés, quels renouvellements sont en attente et ce que vous avez encaissé.

Assistant intégré au tableau de bord · essayez-le

En ligne
Bonjour ! Posez-moi n'importe quelle question sur votre cabinet aujourd'hui.
Comment ça marche

Opérationnel en 2 semaines. Nous faisons le gros du travail.

1

Évaluation gratuite du cabinet

Jour 1 · 15 minutes

Nous examinons vos appels, vos demandes de remboursement et votre agenda, et vous envoyons un prix mensuel clair.

2

Nous apprenons le fonctionnement de votre cabinet

Jours 2 à 7

Scripts, praticiens et organismes payeurs. Nous signons le BAA et connectons votre ligne téléphonique.

3

Vous êtes opérationnel

Semaine 2

Notre équipe commence et vos identifiants Pulseline et MDClaim360 sont prêts.

Comparer

InCareMD ou une embauche supplémentaire

InCareMD$8/heure$640 par mois pour 80 heures
Employé à temps partielEnviron $24/heureEnviron $1,920 par mois pour 80 heures
Économisez environ $1,280 par mois
Ce que vous obtenezMeilleur rapport qualité-prixInCareMDEmployé à temps partiel
Coût horaire$8Environ $24 avec les charges et la formation
Délai de démarrage2 semaines4 à 8 semaines pour recruter et former
Arrêts maladie et départsPris en charge par notre équipeÀ votre charge
Couverture en dehors des heures d'ouvertureGratuit avec l'accueil et la facturationHeures supplémentaires
Tableaux de bord en temps réel et assistant IAGratuit avec l'accueil et la facturationNon inclus
Nos bureaux

De vrais bureaux. Une équipe internationale.

Rendez-nous visite, appelez-nous ou réservez une évaluation. Nos bureaux sont situés aux États-Unis et en Australie, et notre équipe travaille dans 8 pays.

Présence internationale

Une seule équipe dans 8 pays.

Notre équipe travaille aux États-Unis, en Australie, au Canada, aux Émirats arabes unis, au Pakistan, en Inde, aux Philippines et en Nouvelle-Zélande, avec des bureaux aux États-Unis et en Australie. Quand une partie du monde termine sa journée, l'autre commence la sienne : votre cabinet est couvert 24 heures sur 24.

2Bureaux
8Pays
24/7Couverture
  • États-UnisSiège social
  • CanadaMembres de l'équipe
  • Émirats arabes unisMembres de l'équipe
  • PakistanMembres de l'équipe
  • IndeMembres de l'équipe
  • PhilippinesMembres de l'équipe
  • AustralieBureau des opérations
  • Nouvelle-ZélandeMembres de l'équipe
Questions

Les premières questions des cabinets

En combien de temps pouvons-nous commencer ?
La plupart des cabinets sont opérationnels dans les 2 semaines suivant leur évaluation gratuite.
Y a-t-il des frais de mise en place ou des contrats longs ?
Aucuns frais de mise en place. Les offres sont sans engagement, au mois.
Devons-nous changer de DME (EHR) ou de système téléphonique ?
Non. Nous travaillons dans les systèmes que vous utilisez déjà.
Que comprend l'évaluation gratuite ?
Un appel de 15 minutes au cours duquel nous examinons vos appels, vos demandes de remboursement et votre agenda, puis nous vous envoyons un prix mensuel clair.
Toutes les questions
Gratuit · 15 minutes · sans engagement

Découvrez où votre cabinet perd du temps et des revenus.

Réservez une évaluation gratuite de votre cabinet en 15 minutes. Vous obtenez vos appels manqués, vos demandes de remboursement bloquées et un prix mensuel clair.

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