చెల్లించని క్లెయిమ్‌లు వాటంతట అవే పరిష్కారం కావు, మరియు అవి పాతబడే కొద్దీ వాటిని వసూలు చేయడం మరింత కష్టమవుతుంది. పూర్తిస్థాయి బిల్లింగ్ విభాగం లేకుండానే, ఒక సాధారణ వారపు దినచర్య వసూలు చేయాల్సిన ఖాతాలను అదుపులో ఉంచుతుంది.
ప్రతి వారం వృద్ధాప్యాన్ని చూడండి
తెరిచి ఉన్న క్లెయిమ్‌లను వాటి వయస్సు ప్రకారం క్రమబద్ధీకరించండి: 0–30, 31–60, 61–90 మరియు 90 రోజుల పైబడినవి. తర్వాతి విభాగానికి వెళ్లే దేనికైనా శ్రద్ధ అవసరం.
అతి పెద్ద మరియు పురాతనమైన వాటితో మొదట పని చేయండి
60 రోజుల కంటే ఎక్కువ విలువ ఉన్న క్లెయిమ్‌లతో ప్రారంభించండి. అవే అత్యంత ముఖ్యమైనవి మరియు వాటికే అతి తక్కువ సమయం మిగిలి ఉంటుంది.
A/R ను తగ్గించడం కంటే తక్కువగా ఉంచడం సులభం.
ఫోన్ చేయండి, ఊరికే వేచి ఉండకండి.
చెల్లింపుదారునికి ఒక చిన్న ఫోన్ కాల్ చేస్తే తరచుగా తప్పిపోయిన పత్రం దొరుకుతుంది లేదా ఒక సులభమైన పరిష్కారం లభిస్తుంది. ఖాతా గురించి మీరు తెలుసుకున్న విషయాలను రాసుకోండి.
లూప్‌ను మూసివేయండి
తిరిగి సమర్పించండి, అప్పీల్ చేయండి లేదా కారణంతో కొట్టివేయండి. తదుపరి చర్య లేని క్లెయిమ్ మరచిపోబడుతుంది.
తరువాత ఏమి చేయాలి
- ఈరోజు ఏజింగ్ రిపోర్ట్‌ను రన్ చేయండి.
- అత్యంత పురాతనమైన, అతిపెద్ద పది క్లెయిమ్‌లను ఎంచుకుని, ఈ వారం వాటిపై పని చేయండి.
- తదుపరి చర్యల కోసం వారానికి ఒక సమయాన్ని నిర్దేశించుకుని, దానిని కాపాడుకోండి.