Unbezahlte Forderungen lösen sich nicht von selbst und werden mit der Zeit immer schwieriger einzutreiben. Eine einfache wöchentliche Routine hilft, die Außenstände ohne eine eigene Rechnungsabteilung im Griff zu behalten.
Betrachten Sie das Altern jede Woche
Sortieren Sie die offenen Schadensfälle nach Alter: 0–30, 31–60, 61–90 und über 90 Tage. Alle Fälle, die in die nächste Kategorie verschoben werden, erfordern Aufmerksamkeit.
Beginnen Sie mit dem größten und ältesten Projekt.
Beginnen Sie mit den Schadensfällen mit hohem Schadensvolumen, die in den ersten 60 Tagen auftreten. Diese sind am wichtigsten und haben die kürzeste verbleibende Zeit.
Es ist einfacher, den Forderungsbestand niedrig zu halten, als ihn zu senken.
Ruf an, warte nicht einfach ab.
Ein kurzer Anruf beim Zahler deckt oft ein fehlendes Dokument oder eine einfache Lösung auf. Notieren Sie sich, was Sie über das Konto erfahren haben.
Schließe den Kreislauf
Sie können den Antrag erneut einreichen, Einspruch einlegen oder ihn mit Begründung abschreiben. Ein Antrag ohne weitere Schritte gerät in Vergessenheit.
Was ist als Nächstes zu tun?
- Lassen Sie heute einen Alterungsbericht erstellen.
- Wählen Sie die zehn ältesten und größten Schadensfälle aus und bearbeiten Sie diese Woche.
- Legen Sie einen wöchentlichen Termin für die Nachverfolgung fest und halten Sie diesen ein.