Hindi kusang naaayos ang mga hindi bayad na claim, at habang tumatagal, mas mahirap na itong singilin. Pinapanatiling kontrolado ng isang simpleng lingguhang routine ang accounts receivable nang hindi kailangan ng full-time na billing department.
Tingnan ang aging linggo-linggo
Pagbukud-bukurin ang mga bukas na claim ayon sa edad: 0–30, 31–60, 61–90 at sa loob ng 90 araw. Anumang bagay na lilipat sa susunod na bucket ay nangangailangan ng atensyon.
Unahin ang pinakamalaki at pinakaluma
Magsimula sa mga claim na malaki ang halaga at lampas 60 araw. Ito ang pinakamahalaga at may pinakamaikling natitirang panahon.
Mas madaling panatilihing mababa ang A/R kaysa pababain ito.
Tumawag, huwag lang maghintay
Kadalasan, sa isang maikling tawag sa payer ay natutuklasan ang kulang na dokumento o simpleng solusyon. Itala sa account ang inyong nalaman.
Tapusin ang proseso
I-resubmit, i-appeal o i-write off nang may dahilan. Ang claim na walang susunod na hakbang ay claim na makakalimutan.
Ano ang susunod na gagawin
- Magpatakbo ng aging report ngayong araw.
- Piliin ang sampung pinakaluma at pinakamalaking claim at asikasuhin ang mga ito ngayong linggo.
- Magtakda ng lingguhang oras para sa follow-up at pangalagaan ito.