小規模診療所向けのシンプルな売掛金回収ルーチン

未払い請求は自然に解決するものではなく、時間が経つにつれて回収が難しくなります。毎週簡単なルーチンを実行するだけで、専任の請求部門を置かなくても売掛金を管理できます。

毎週老化を見てみましょう

未処理の請求を経過日数順に並べ替えます：0～30日、31～60日、61～90日、90日以上。次の段階に進む請求は注意が必要です。

最も大きくて古いものから先に作業する

60日以内の高額請求から始めましょう。それらは最も重要であり、残された時間も最も少ないからです。

空室率（A/R）は、低く保つ方が、下げるよりも簡単だ。

電話してください、ただ待つだけではいけません

支払者に電話をかけるだけで、書類の紛失や簡単な修正が見つかることがよくあります。口座に関して分かったことをメモしておきましょう。

ループを閉じる

再提出、異議申し立て、または理由を添えて却下してください。次のステップが示されていない請求は、忘れ去られてしまいます。

次にすべきこと

• 今すぐ売掛金年齢分析レポートを実行しましょう。
• 最も古く、最も規模の大きい10件の請求を選び、今週中にそれらに対応してください。
• 毎週決まった時間にフォローアップを行い、それを必ず守りましょう。