बिना भुगतान वाले क्लेम अपने-आप ठीक नहीं होते, और जितने पुराने होते हैं, उन्हें वसूलना उतना ही मुश्किल होता है। एक आसान साप्ताहिक रूटीन फ़ुल-टाइम बिलिंग विभाग के बिना भी अकाउंट्स रिसीवेबल को नियंत्रण में रखता है।
हर हफ़्ते एजिंग देखें
लंबित दावों को उनकी आयु के अनुसार क्रमबद्ध करें: 0–30, 31–60, 61–90 और 90 दिनों से अधिक। अगले वर्ग में जाने वाले किसी भी दावे पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
सबसे बड़े और सबसे पुराने क्लेम पर पहले काम करें
60 दिन से पुराने, बड़ी राशि वाले क्लेम से शुरू करें। वे सबसे ज़्यादा मायने रखते हैं और उनके पास सबसे कम समय बचा है।
A/R को कम रखना, उसे घटाने से आसान है।
बस इंतज़ार न करें, कॉल करें
पेयर को एक छोटी-सी कॉल से अक्सर कोई छूटा दस्तावेज़ या आसान समाधान मिल जाता है। जो पता चला, उसे अकाउंट पर नोट करें।
काम पूरा करें
दोबारा जमा करें, अपील करें या कारण के साथ राइट-ऑफ़ करें। जिस क्लेम का कोई अगला कदम नहीं है, वह भुला दिया जाएगा।
आगे क्या करें
- आज ही एक एजिंग रिपोर्ट चलाएँ।
- दस सबसे पुराने, सबसे बड़े क्लेम चुनें और इस हफ़्ते उन पर काम करें।
- फ़ॉलो-अप के लिए हर हफ़्ते एक समय तय करें और उसे सुरक्षित रखें।
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