یک تیم خارجی می‌تواند بار زیادی از دوش پذیرش شما بردارد. از آنجا که آنها اطلاعات بیمار را می‌شنوند و ثبت می‌کنند، HIPAA شامل حال آنها نیز می‌شود. قبل از شروع هر کاری از این چک لیست استفاده کنید.
اول کاغذبازی
- قبل از به اشتراک گذاشتن هرگونه اطلاعات بیمار، یک قرارداد همکاری تجاری (BAA) امضا شده .
- شرح واضحی از آنچه تیم انجام خواهد داد و آنچه انجام نخواهد داد.
مردم
- هر کسی که تماس‌های شما را مدیریت می‌کند، قبل از شروع، در مورد HIPAA آموزش دیده است.
- کارکنان فقط شیوه‌ها و اطلاعاتی را می‌بینند که نقششان به آنها نیاز دارد.
- یک شخص مشخص وجود دارد که می‌توانید در مورد هرگونه نگرانی در مورد حریم خصوصی با او تماس بگیرید.
نرم‌افزار
- ورود دو مرحله‌ای برای هر حساب کاربری کارمند.
- رمزگذاری c0} اطلاعات بیمار ذخیره شده در سیستم.
- یک گزارش حسابرسی که ثبت می‌کند چه کسی سوابق بیمار را مشاهده یا صادر کرده است و قابل ویرایش نیست.
- خروج خودکار از سیستم وقتی کامپیوتر بلااستفاده رها می‌شود.
روز به روز
- پیام‌ها در یک سیستم امن گرفته می‌شوند، نه روی کاغذ یا تلفن‌های شخصی.
- تماس‌های فوری از طریق یک مسیر کتبی به ارائه‌دهنده خدمات در حال انجام شما ارجاع داده می‌شوند.
- شما می‌توانید ببینید که چه چیزی مدیریت شده است، بنابراین هیچ چیز فقط به اعتماد بستگی ندارد.
این چک لیست یک نقطه شروع است، نه مشاوره حقوقی. تیم ما قبل از شروع هر کاری، یک BAA امضا می‌کند و Pulseline شامل ورود دو مرحله‌ای، رمزگذاری در سطح فیلد و یک گزارش حسابرسی مقاوم در برابر دستکاری است که با پشتیبانی میز پذیرش ما رایگان است.
به دنبال یک جفت چشم دیگر هستید؟ در یک بررسی رایگان 15 دقیقه‌ای، ما تماس‌ها و ادعاهای شما را بررسی می‌کنیم و به شما نشان می‌دهیم که درآمد از کجا کم می‌شود. رزرو بررسی رایگان